Automatyzacje marketingowe

System obsługi leadów: od zgłoszenia do gotowej strony

Usługi / Tworzenie stron www

n8n Google Sheets Resend Astro

workflow n8n

automatycznych maili

pól briefu

ręcznego kopiowania

Przed i po wdrożeniu

	Przed	Po
Obsługa zgłoszenia	Ręcznie: mail → odpowiedź → notatka	Automatycznie: webhook → Sheets → mail
Zbieranie briefu	Mail z pytaniami, oczekiwanie	Formularz 21 pól, dane od razu w arkuszu
Śledzenie statusu	Gdzie jest ten lead? Szukanie w mailach	Jeden arkusz: status, data, wszystkie dane
Powiadomienia	Pamiętaj żeby odpisać	Automatyczne maile na każdym etapie

Wyzwanie

Firma oferująca tworzenie stron www otrzymywała zgłoszenia z formularza kontaktowego. Każde zgłoszenie wymagało ręcznej obsługi: sprawdzenie maila, odpowiedź do klienta, kwalifikacja, wysłanie briefu, śledzenie statusu. Przy kilku leadach tygodniowo — chaos. Brak jednego miejsca z aktualnym statusem każdego leada.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy 4 workflow n8n obsługujące pełny pipeline: zgłoszenie → kwalifikacja → brief → strona gotowa. Każdy etap automatycznie aktualizuje status w arkuszu, wysyła odpowiednie maile do klienta i wewnętrznie. Formularz briefu (21 pól) zbiera wszystkie informacje potrzebne do budowy strony. Całość działa na n8n (self-hosted) + Google Sheets (CRM) + Resend (maile transakcyjne).

Proces wdrożenia

Webhook: nowe zgłoszenie

Formularz na stronie → n8n → zapis do Sheets + mail potwierdzający do klienta + powiadomienie wewnętrzne

Kwalifikacja leada

Formularz wewnętrzny (Tak/Nie) → aktualizacja statusu w arkuszu

Brief od klienta

Formularz 21 pól (firma, branża, usługi, kolory, logo) → zapis + powiadomienia

Strona gotowa

Link do strony → mail do klienta + aktualizacja statusu na 'gotowy'

Efekt

✓ 4 workflow n8n — pełny pipeline od zgłoszenia do gotowej strony.
✓ 6 automatycznych maili — potwierdzenia, powiadomienia wewnętrzne, brief otrzymany, strona gotowa.
✓ CRM w Google Sheets — jeden arkusz ze statusem każdego leada.
✓ Brief 21 pól — klient wypełnia sam, dane trafiają automatycznie do arkusza.
✓ Zero ręcznego kopiowania — statusy, daty i dane aktualizują się same.

Zwrot z inwestycji

Koszt wdrożenia

jednorazowo

Oszczędność

2-3h / tydzień

Zwrot po

1 tydzień

Szczegóły techniczne

Odblokuj skrypt i workflow

Podaj adres e-mail, aby uzyskać dostęp do pełnego kodu i schematu automatyzacji.

Powiązane automatyzacje

Automatyzacje marketingowe

Automatyczne grafiki social media (Leonardo.AI + Sharp)

Firma prowadziła 6 projektów na social media. Każdy post wymagał dwóch grafik (landscape + square), każdy projekt miał inny styl wizualny. Grafik musi...

6 stylów wizualnych — każdy projekt ma odrębny, rozpoznawalny styl zdefiniowany w konfiguracji. 3 formaty — landscape (1200x672), square (1080x1080), blog banner (1536x512). Content-driven variety — skrypt dobiera obiekt na podstawie treści posta (post o zaufaniu = inna grafika niż post o wzroście). Batch processing — jedna komenda generuje grafiki dla wszystkich oczekujących postów. Hybrid mode — tło AI + nakładka brandingowa (sygnet, tekst, kolor) + karuzele Instagram.

Leonardo.AI API Sharp (Node.js) Node.js Obsidian

Automatyzacje marketingowe

Publikacja na 13 platform social media jednym kliknięciem

Firma zarządzała 5 projektami na social media. Każdy projekt miał konta na LinkedIn, Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube, Threads i innych platfor...

5 projektów na jednym pipeline — każdy z własnym zestawem platform. 13 obsługiwanych platform — LinkedIn, Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube, Threads, Pinterest, Google Business i inne. 4-etapowy workflow — pending → approved → grafiki → scheduled. Platform-specific content — warianty treści per platforma (LinkedIn profesjonalny, Instagram z hashtagami w firstComment). Zero ręcznego logowania — wszystko z terminala jedną komendą.

LATE API Node.js Obsidian Leonardo.AI Sharp

Chcesz takie rozwiązanie u siebie?

Wdrożymy tę automatyzację w Twojej firmie, dostosowaną do Twoich procesów.

Umów konsultację Zobacz więcej automatyzacji