Integracje systemów

Synchronizacja Google Calendar z Twenty CRM

SaaS / Sprzedaż B2B

n8n Google Calendar API Twenty CRM REST API Node.js Google OAuth2

kalendarze

synchronizowanych pól

typy akcji

0 zł

koszt miesięczny

Przed i po wdrożeniu

	Przed	Po
Tworzenie tasków	Ręcznie po każdym spotkaniu	Automatycznie co 5 minut
Zmiany terminów	Niewidoczne w CRM	Synchronizowane automatycznie
Anulowane spotkania	Wiszą jako otwarte taski	Oznaczane jako DONE
Koszt	Czas handlowców	0 zł (self-hosted)

Wyzwanie

Handlowcy musieli ręcznie tworzyć taski w CRM po każdym umówionym spotkaniu z Google Calendar. Zmiany terminów nie były odzwierciedlone, anulowane spotkania wisiały jako otwarte taski. Przy kilku kalendarzach i kilkunastu spotkaniach tygodniowo — łatwo o pominięcie. Cel: każde spotkanie automatycznie pojawia się jako task w CRM, a zmiany i anulowania synchronizują się bez ingerencji człowieka.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy 4 niezależne workflow n8n (1 per kalendarz), które co 5 minut odpytują Google Calendar API. Każdy event staje się taskiem w Twenty CRM z pełnym mapowaniem pól (tytuł, data, opis, uczestnicy, link do Meet). Identyfikacja po tagu [gcal:EVENT_ID] pozwala na update i anulowanie bez duplikatów. Cały setup wgrywany jedną komendą — bez klikania w UI.

Proces wdrożenia

Konfiguracja Google OAuth2

Utworzenie credentials w n8n, jednorazowa autoryzacja w przeglądarce

Deploy 4 workflow

1 per kalendarz — trigger + code node, wgrywane jedną komendą

Mapowanie pól i logika sync

10 pól z Google Calendar → Twenty Task, obsługa create/update/cancel

Test i aktywacja

Weryfikacja synchronizacji, edycja testowego eventu, sprawdzenie tasków w CRM

Efekt

✓ Polling co 5 minut — zmiany w kalendarzu pojawiają się w CRM niemal natychmiast.
✓ Pełne mapowanie 10 pól — tytuł, data, opis, lokalizacja, czas trwania, link do Meet, uczestnicy, link do eventu, status, ID.
✓ Trzy akcje — create, update, cancel (nie tylko jednokierunkowy import).
✓ Zero kosztów — n8n i Twenty self-hosted, Google Calendar API bezpłatne.
✓ Deploy jedną komendą — cały setup programowy, bez klikania w UI (poza jednorazowym OAuth).

Zwrot z inwestycji

Koszt wdrożenia

jednorazowo

Oszczędność

czas handlowców

Zwrot po

natychmiast

Szczegóły techniczne

Odblokuj skrypt i workflow

Podaj adres e-mail, aby uzyskać dostęp do pełnego kodu i schematu automatyzacji.

Powiązane automatyzacje

Integracje systemów

Multi-CMS: publikacja na 4 platformy z jednego miejsca

Firma prowadziła 5 serwisów internetowych, każdy na innym CMS: Strapi (2 serwisy), WordPress (2 serwisy), PagesCMS/GitHub (1 serwis). Tworzenie artyku...

4 skrypty CLI — jeden interfejs do 4 różnych CMS-ów. 5 serwisów z jednego miejsca — piszesz w Obsidian, publikujesz jedną komendą. Pełne CRUD — list, publish, update, delete, status, stats dla każdego serwisu. Bulk operations — import/export CSV (75+ wpisów). Format markdown — jeden format pliku dla wszystkich CMS-ów, konwersja automatyczna.

Node.js Strapi REST API WordPress REST API GitHub API Obsidian

Integracje systemów

Migracja CRM: Pipedrive → Twenty (open-source)

Firma płaciła za Pipedrive per użytkownik, brakowało elastyczności w automatyzacjach, a CRM nie był zintegrowany z własnym ekosystemem (n8n, Slack, da...

Oszczędność 500 zł/mies — eliminacja opłat za Pipedrive (self-hosted CRM za 0 zł). 24 automatyzacje sprzedażowe — powiadomienia Slack przy zmianach w pipeline, follow-upy, przypomnienia. Pełna kontrola nad danymi — CRM na własnym serwerze, bez limitów API i vendor lock-in. Procesy dopasowane do firmy — 35 custom fields i 14 etapów pipeline odwzorowujących realny proces sprzedaży. 900+ rekordów zmigrowanych z zachowaniem 100% powiązań między firmami, kontaktami i dealami.

Node.js Pipedrive REST API Twenty GraphQL API n8n Slack JSON

Chcesz takie rozwiązanie u siebie?

Wdrożymy tę automatyzację w Twojej firmie, dostosowaną do Twoich procesów.

Umów konsultację Zobacz więcej automatyzacji